一、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

二、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。

三、做好文秘工作，负责医院工作总结、工作计划及有关文件等综合性文字材料的起草。

四、组织文件的打印复印，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。

五、执行首问负责制，及时处理有关信访及咨询工作，做到不扯皮、不拖延、不积压，重大问题及时向领导报告。

六、做好来院进行参观、学习等活动的内外宾的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

七、负责公务用车的日常管理和调度，以满足院领导及各职能科室的公务活动。

八、负责全院固定电话和移动公户电话的管理，做好电话费用交纳工作。

九、搞好对档案室、会议室、接待室、打字室、收发室、监控室、汽车班的管理，适时安排医院行政总值班工作。

十、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作。

十一、做好公共安全、消防控制、秩序维护等工作，全面落实社会治安综合治理责任制，加强全院监控、巡逻以及重点要害部门管理，维护良好的治安环境和工作秩序。

十二、做好报纸、杂志征订工作，并确保每日报纸及时足量发送各科室。

十三、搞好医院内外部工作沟通协调，为医院发展创造良好的内外部环境。

十四、保持办公室办公场所及会议室、接待室环境整洁干净。

十五、协助院长处理日常行政事务工作，做好与其他科室之间的沟通。院领导交办的临时性及应急性工作任务要及时完成并随时汇报。